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3 choses que vous devriez savoir sur Office 365

« 20 % d’économies sur 3 ans ». « 50 % d’économies sur le coût de la messagerie ».
« Une harmonisation des services auprès de 2000 employés grâce au Cloud, avec une économie attendue de 82 % sur les opérations IT ». Si les bénéfices d’Office 365 –et du Cloud- ne sont plus à démontrer, il reste cependant encore pour une partie de nos clients quelques zones de flou autour de cette solution, pouvant être perçue comme limitée contrairement aux solutions plus « traditionnelles ». L’occasion pour nous de revenir sur des évolutions récentes, qui lèvent certains freins à la migration.

En effet, l’offre Office 365 de Microsoft est en constante évolution et permet d’avoir une flexibilité beaucoup plus importante qu’ à son lancement.


Attention, il reste néanmoins important d’avoir une réflexion en amont pour permettre de bénéficier des atouts qu’apporte cette solution Cloud. C’est pourquoi SCC a un rôle à jouer dans ces projets, en accompagnant les clients dans cette réflexion, que cela soit dans la conception d’une plateforme Hybride, l’approche focalisée sur les utilisateurs, la sécurité autour de cette plateforme internationale… L’étude et l’accompagnement réalisé par SCC permet de mieux comprendre l’offre Office 365 aussi bien sur les notions de licences, les aspects techniques à mettre en place que les nouvelles fonctionnalités en terme d’usage pour les utilisateurs de l’entreprise.

3 nouveautés que vous avez peut-être raté

Des services en ligne mais pas que
Depuis la dernière mise à jour majeure d’Office 365, la confusion règne. Certains clients pensent qu’Office 365 n’est qu’une suite de services en ligne tels qu’Exchange Online, SharePoint Online ou Lync Online, en opposition à la suite Office – le pack incluant Word, Excel, PowerPoint notamment et qui s’installe « en dur » sur les postes de travail.
Quiproquo ! Office 365 offre la possibilité d’utiliser Office en mode Web Apps lorsque l’on est connecté mais aussi d’installer le client Office (ou Office sur Mac) dans sa dernière version et avec toutes les fonctionnalités riches qui y sont liées. La subtilité réside dans le mode de souscription qu’offre Office 365 en pack E3 dont un des avantages est également de bénéficier des évolutions de versions d’Office lorsque Microsoft met à jour sa plateforme.
Office 365 reste donc accessible en tout lieu et à tout moment et nul besoin d’avoir systématiquement une connexion pour utiliser vos applications bureautiques, retrouver vos emails ou documents partagés !

Flexibilité sur les licences
Par essence, puisqu’il s’agit de Cloud, il existe une certaine flexibilité quant à l’acquisition des licences. Toute entreprise qui souscrit à un abonnement annuel Office 365 a la possibilité d’opter pour la formule la plus adaptée à la taille de l’entreprise et aux besoins réels. Mais depuis cet été, les clients Microsoft ont un choix de plus : soit ils transforment leur licence en une licence en « location Cloud », soit ils continuent de payer leurs licences comme avant. Il lui suffit par exemple de souscrire à des modules complémentaires. Une façon simple pour un client d’ajouter les services Office 365 à n’importe quel moment, tout en conservant son contrat « Accord Entreprise » existant et ses avantages « Software Assistante » correspondants, comme le montrent les images ci-dessous.


Programme de migration rapide
Autre nouveauté : Microsoft et ses partenaires aident également les clients à accélérer le déploiement de leurs solutions. Il s’agit du programme « FastTrack » grâce auquel les clients peuvent être opérationnels et bénéficier de leurs services en quelques heures…
L’image ci-dessous donne un peu plus de détails.

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SCC

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